宜学院基金会[2014]01号
为了切实做好教育发展基金会的捐赠项目管理工作，按照国家民政部、省民政厅的有关文件精神和《四川宜宾学院教育发展基金会章程》的有关规定，特制定本管理办法。
一、适用范围：
1、由基金会联系，以学校基金会的名义签订的各类捐赠项目；
2、由二级学院、单位部门或教职工个人联系，以学校基金会的名义签订的各类捐赠项目。
二、工作流程：
（一）项目签订
1、根据捐赠者的意愿，由学校基金会与捐赠者签订捐赠协议书；
2、捐赠协议书一式四份（捐赠者一份；基金会一份；基金会财务一份；学校存档一份），由捐赠者签名（签章）和基金会理事长（或副理事长）签名并加盖基金会鲜章后生效。
（二）接受捐赠
1、根据捐赠方和基金会签订的捐赠协议的相关条款，在捐赠资金拨付到基金会的专用账户后，由基金会及时开具国家统一制作的捐赠发票送（寄）捐赠者；
2、按照捐赠协议的相关条款，由基金会组织相应层次和范围的捐赠仪式。
（三）项目执行
1、“爱心助学金”项目由学生处（牵头）、教务处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的学生；由基金会负责发放助学金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
2、“爱心奖学金”项目由学生处（牵头）、教务处按捐赠协议的要求和相关条件落实获奖的学生；由基金会负责发放奖学金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
3、“助教基金”项目由人事处（牵头）、教务处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的教师；由基金会负责发放助教基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
4、“奖教基金”项目由人事处（牵头）、教务处按捐赠协议的要求和相关条件落实获奖的教师；由基金会负责发放奖教基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
5、“科研项目资助基金” 项目由科技处（牵头）、人事处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的科研项目；由基金会负责发放资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
6、“科研项目奖励基金” 项目由科技处（牵头）、人事处按捐赠协议的要求和相关条件落实获奖的科研项目；由基金会负责发放奖励基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
7、“国际交流资助基金” 项目由国际交流合作处（牵头）、人事处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的交流项目；由基金会负责发放资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
8、“国内交流资助基金” 项目由人事处（牵头）、科技处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的交流项目；由基金会负责发放资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
9、“校园建设资助基金” 项目由基建处（牵头）、后勤管理处、国资处按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要基建处、后勤管理处提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、检查验收情况等）。
10、“校园文化建设资助基金” 项目由宣传部、学生处、校团委、校工会等部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要宣传部、学生处、校团委、校工会等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、检查验收情况等）。
11、“校园文化活动资助基金” 项目由宣传部、学生处、校团委、校工会等部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要宣传部、学生处、校团委、校工会等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、活动成效、检查验收情况等）。
12、“科技活动资助基金” 项目由科技处、学生处、校团委等部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要科技处、学生处、校团委等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、活动成效、检查验收情况等）。
13、“社会实践活动资助基金” 项目由学生处、校团委等部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要学生处、校团委等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、活动成效、检查验收情况等）。
14、“设备设施资助基金” 项目由国资处（牵头）和有关部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要国资处等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、检查验收情况等）。
15、“自主创业资助基金” 项目由学生处（牵头）和有关部门按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
注：此项目需要学生处等部门提供相关的资料（项目名称、所需资金、完成时间、创业情况等）。
16、“其他资助基金”项目均由相关的职能部门（处室）按捐赠协议的要求和相关条件落实接受资助的项目；由基金会负责划拨资助基金并负责向捐赠者通报项目执行情况。
三、监督机制
各类捐赠项目协议的签订、项目的执行过程和完成情况均由教育发展基金会监事全程监督，根据工作需要可随时提出咨询。
宜宾学院教育发展基金会
2014年5月7 日
